Como Fazer Tabelas e Quadros nas Normas ABNT no Word em 2026 (Passo a Passo)

A diferença entre tabela e quadro confunde a maioria dos estudantes — e confundir os dois no TCC é um dos erros de formatação ABNT mais apontados pela banca. Saber como formatar tabelas e quadros ABNT no Word vai além de inserir uma grade no documento: envolve escolher o tipo correto de elemento, posicionar o título acima, a fonte abaixo, e aplicar bordas abertas ou fechadas conforme a norma. Este tutorial cobre tudo isso em passos numerados, direto ao ponto.

As regras que regem tabelas e quadros em trabalhos acadêmicos brasileiros vêm de duas fontes: a NBR 14724:2011 (apresentação de trabalhos acadêmicos) e as Normas de Apresentação Tabular do IBGE (3ª edição, 1993), adotadas amplamente pelas universidades do país. O Word oferece todas as ferramentas necessárias para cumprir essas exigências — basta saber onde clicar.

1. Diferença entre tabela e quadro (ABNT + IBGE)

A distinção fundamental é o tipo de dado apresentado e o tipo de borda utilizado:

Fonte: Adaptado de IBGE (1993) e ABNT NBR 14724:2011.

Dica prática: se todos os campos da grade contêm apenas números e as colunas têm cabeçalhos de variáveis, é uma tabela. Se há células com frases, palavras, marcações de “sim/não” ou categorias textuais, é quase sempre um quadro.

2. Título acima, fonte abaixo: como formatar

Tanto para tabelas quanto para quadros, a posição dos elementos textuais é a mesma:

• Título: posicionado acima do elemento, em negrito, alinhado à esquerda (ou centralizado, conforme o manual da instituição). Formato: Tabela 1 – Descrição do conteúdo ou Quadro 1 – Descrição do conteúdo. O traço entre o número e a descrição é um travessão (–), não um hífen.
• Nota de fonte: posicionada abaixo do elemento, com fonte menor (10 ou 11 pt), alinhada à esquerda. Começa com a palavra Fonte: em negrito, seguida da referência.

Formatação do título no Word

1. Clique na linha acima da tabela ou quadro (ou insira uma linha em branco antes).
2. Digite o título no formato: Tabela 1 – Título descritivo do conteúdo.
3. Selecione o texto e aplique negrito (Ctrl+B).
4. Mantenha o alinhamento à esquerda (padrão NBR 14724). Algumas instituições aceitam centralizado — verifique o manual da sua faculdade.
5. Use espaçamento simples (1,0) para o título e a nota de fonte; o espaçamento 1,5 aplica-se ao corpo do texto, não aos elementos ilustrativos.

3. Numeração sequencial e lista de tabelas/quadros

Tabelas e quadros têm numerações independentes entre si e independentes de figuras e gráficos. A sequência é contínua por todo o trabalho (não reinicia a cada capítulo), a não ser que seu manual de normas institucional exija numeração por capítulo (ex.: Tabela 2.1, Tabela 2.2).

Quando o trabalho tiver três ou mais tabelas ou três ou mais quadros, a NBR 14724:2011 recomenda incluir uma lista dedicada no pré-textual, logo após a lista de figuras. Para gerar essa lista automaticamente no Word, o elemento precisa usar estilos de legenda — o passo a passo detalhado está no guia Como Fazer a Lista de Figuras, Tabelas e Abreviaturas no Word (ABNT) em 2026. Veja também o tutorial sobre Como Fazer o Índice de Figuras e de Tabelas no Word em 2026, com legendas e listas automáticas passo a passo.

4. Como inserir e formatar uma tabela no Word (bordas abertas)

Siga estes passos no Word (versões 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365 têm a mesma interface neste fluxo):

1. Inserir a tabela: Clique em Inserir > Tabela e escolha o número de linhas e colunas necessário.
2. Selecionar toda a tabela: Clique no seletor de tabela (quadrado com cruz no canto superior esquerdo) para selecionar todas as células.
3. Abrir configurações de borda: Com a tabela selecionada, vá em Design da Tabela (ou Layout de Tabela, dependendo da versão) > Bordas > Bordas e Sombreamento.
4. Remover bordas laterais: Na aba Bordas, selecione Personalizar. No diagrama de pré-visualização, clique para desativar as bordas verticais externas (esquerda e direita). Mantenha apenas as linhas horizontais externas (topo e base) e a linha que separa o cabeçalho do corpo.
5. Remover linhas verticais internas: No mesmo diagrama, remova também as linhas verticais entre colunas. Confirme em OK.
6. Formatar cabeçalho: Selecione a primeira linha (cabeçalho), aplique negrito e, se necessário, sombreamento leve (cinza claro) para diferenciar. Algumas universidades aceitam fundo cinza no cabeçalho; outras exigem apenas a linha horizontal destacada.
7. Ajustar o texto: Centralize o conteúdo das células numéricas verticalmente e alinhe os números à direita (ou ao decimal). Textos de cabeçalho ficam centralizados.
8. Inserir título: Clique na linha acima da tabela e escreva o título com a palavra “Tabela” seguida do número e do travessão (–).
9. Inserir nota de fonte: Clique logo abaixo da tabela, em uma linha de parágrafo normal, e escreva Fonte: seguido da referência em fonte menor (10 pt).

5. Como inserir e formatar um quadro no Word (bordas fechadas)

O quadro usa o mesmo elemento “tabela” do Word, mas com bordas fechadas em todos os lados:

1. Inserir a tabela: Inserir > Tabela, mesma forma que para tabelas.
2. Selecionar toda a tabela pelo seletor.
3. Aplicar bordas completas: Em Design da Tabela > Bordas > Bordas e Sombreamento, selecione a opção Grade (ou Todos os Limites). Isso mantém bordas em todos os lados, incluindo laterais e linhas verticais internas.
4. Formatar cabeçalho: Selecione a primeira linha, aplique negrito e, opcionalmente, sombreamento.
5. Inserir título: Acima do quadro, no formato Quadro 1 – Título descritivo, em negrito.
6. Inserir nota de fonte: Abaixo do quadro, em fonte menor, no formato Fonte: + referência.

Quadros são muito usados para roteiros de entrevista, instrumentos de coleta, comparativos de abordagens teóricas, cronogramas de pesquisa e sínteses bibliográficas. Para esses casos, o texto nas células pode ser longo — ajuste a altura das linhas pelo menu Layout da Tabela > Altura ou arraste a borda da linha no documento.

6. Como citar a fonte de tabelas e quadros

A nota de fonte informa de onde vieram os dados e é obrigatória. Existem três situações distintas:

6.1 Dados elaborados pelo próprio autor

Quando você mesmo coletou ou calculou os dados (pesquisa primária), escreva:

Fonte: Elaborada pelo autor (2026).

Se for trabalho em coautoria: Elaborada pelos autores (2026).

6.2 Dados de fonte externa (adaptados)

Quando você reproduz ou adapta dados de outra publicação:

Fonte: Adaptada de SOBRENOME (ano, p. X).

A referência completa da obra deve constar na lista de referências do trabalho, conforme a NBR 6023:2025. Para citar obras acadêmicas como TCC e dissertações, veja o tutorial Como Citar TCC, Dissertação e Tese nas Normas ABNT em 2026.

6.3 Reprodução integral

Quando a tabela ou quadro é copiado exatamente de outra fonte, sem modificação:

Fonte: SOBRENOME (ano, p. X).

Use “Adaptada de” apenas quando houver modificação real (troca de unidade, adição de colunas, recorte de linhas, tradução).

7. Erros comuns e como evitá-los

Estes são os deslizes mais frequentes que bancas e orientadores apontam em TCC:

• Título abaixo da tabela: O mais comum. Lembre — tabelas e quadros têm título acima, figuras têm legenda abaixo.
• Bordas fechadas em tabela de dados numéricos: Caracteriza um quadro, não uma tabela. Se o conteúdo é numérico, use bordas abertas.
• Ausência de nota de fonte: Mesmo dados primários precisam de “Elaborada pelo autor”. Tabela sem fonte parece dado sem procedência.
• Usar hífen no lugar de travessão no título: O correto é travessão (–), inserido pelo Word com Alt+0150 (Windows) ou Opção+hífen (Mac), ou em Inserir > Símbolo > Caracteres Especiais.
• Misturar numeração de tabelas e quadros: Tabela 1, 2, 3 e Quadro 1, 2, 3 são listas separadas. Não existe “Tabela/Quadro 1”.
• Não repetir o cabeçalho em tabelas longas: Se a tabela continua na página seguinte, o cabeçalho deve se repetir. No Word, selecione a linha de cabeçalho e ative Layout da Tabela > Repetir Linhas de Cabeçalho. Abaixo do cabeçalho repetido, acrescente a palavra (continuação) no título.
• Citar a tabela no texto mas não explicá-la: Toda tabela ou quadro deve ser mencionado no corpo do texto antes ou logo após sua aparição: “conforme apresentado na Tabela 1”, “o Quadro 2 sintetiza…”. O elemento não deve aparecer solto, sem referência textual.

Para evitar erros de formatação global no TCC, configure as margens, fontes e espaçamentos corretamente desde o início do documento. O tutorial Como Configurar Margens, Espaçamento e Fonte ABNT no Word em 2026 cobre esse processo passo a passo.

FAQ — Perguntas Frequentes