Como Configurar Margens, Espaçamento e Fonte ABNT no Word em 2026 (Passo a Passo)

Você abre o Word, cria um documento em branco e se depara com a primeira decisão técnica do TCC: como configurar as margens e o espaçamento ABNT no Word corretamente? A dúvida é mais comum do que parece — e um erro simples nas margens ou no espaçamento pode gerar a devolução do trabalho pela banca antes mesmo de chegar à defesa. Este guia percorre, em ordem exata, cada configuração exigida pela NBR 14724:2011 para que seu documento chegue ao orientador sem ressalvas de formatação.

A boa notícia é que todas as configurações se fazem em menos de dez minutos no Word. Melhor ainda: ao final deste tutorial você vai salvar o arquivo como modelo reutilizável — e nunca mais precisará repetir esse processo em futuros trabalhos.

Passo 1 — Configurar as margens ABNT no Word

A NBR 14724 define margens assimétricas para facilitar a encadernação: superior e esquerda em 3 cm (lado da lombada) e inferior e direita em 2 cm. Siga os cliques abaixo:

1. Abra seu documento no Word e clique na aba Layout (em versões anteriores ao 2013: “Layout da Página”).
2. Clique em Margens → Personalizar Margens… — última opção do menu suspenso.
3. Na janela “Configurar Página”, preencha os quatro campos:
   • Superior: 3 cm
   • Inferior: 2 cm
   • Esquerda: 3 cm
   • Direita: 2 cm
4. Em “Aplicar a”, selecione Documento inteiro.
5. Clique em OK.

Para confirmar, observe as réguas horizontais no topo do documento: a área branca (texto) deve começar após 3 cm no lado esquerdo e terminar 2 cm antes da borda direita da folha.

Passo 2 — Definir fonte e tamanho

A norma aceita duas famílias tipográficas: Arial (sem serifa) ou Times New Roman (com serifa), ambas no tamanho 12. A escolha é pessoal, mas precisa ser uniforme em todo o trabalho — não misture as duas. Cursos de Ciências Humanas e Direito costumam adotar Times New Roman; Engenharia e Ciências Exatas tendem a usar Arial. Confirme com seu orientador se houver preferência institucional.

1. Pressione Ctrl + A para selecionar todo o texto do documento.
2. Na aba Início, no grupo Fonte, abra o seletor e escolha Arial ou Times New Roman.
3. No campo de tamanho ao lado, digite 12 e pressione Enter.
4. Para as notas de rodapé (se já existirem no documento), selecione apenas o texto das notas e altere o tamanho para 10.

Evite usar negrito, itálico ou sublinhado no corpo do texto corrido. Essas variações são reservadas a termos técnicos em destaque, títulos de obras em referências bibliográficas e intitulações de seções, conforme as normas específicas de cada caso.

Passo 3 — Ajustar o espaçamento entre linhas

O espaçamento 1,5 é um dos requisitos mais exigidos pelas bancas, mas há exceções importantes: citações longas, notas de rodapé, referências bibliográficas e legendas de figuras usam espaçamento simples (1,0). Configure cada caso separadamente.

Espaçamento 1,5 para o texto corrido

1. Pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento.
2. Na aba Início, clique no ícone de Espaçamento de Linha e Parágrafo (ícone com quatro linhas e duas setas verticais).
3. Selecione 1,5.
4. No mesmo menu, clique em “Remover Espaço Depois do Parágrafo” — isso elimina o gap automático que o Word adiciona entre parágrafos e que não é previsto pela ABNT.

Espaçamento simples para elementos específicos

Sempre que inserir uma nota de rodapé, uma citação longa ou um bloco de referências bibliográficas, selecione apenas aquele trecho e repita o processo acima escolhendo 1,0. Se você usa estilos do Word — o que é altamente recomendado para documentos longos — configure os estilos “Nota de Rodapé” e “Citação” com espaçamento 1,0 de uma vez, e o Word aplicará automaticamente.

Passo 4 — Recuo de parágrafo (primeira linha)

Cada parágrafo do texto corrido deve iniciar com um recuo de 1,25 cm na primeira linha. Nunca substitua esse recuo pela tecla Tab: a régua do Word não garante precisão, e o resultado varia entre computadores e impressoras.

1. Selecione os parágrafos do texto corrido (ou Ctrl+A para o documento inteiro).
2. Clique com o botão direito e escolha Parágrafo…
3. Na aba “Recuos e Espaçamento”, localize o campo “Especial” e selecione Primeira linha.
4. No campo “Por”, defina 1,25 cm.
5. Certifique-se de que os campos “Espaçamento antes” e “Espaçamento depois” estejam em 0 pt.
6. Clique em OK.

Passo 5 — Alinhamento justificado

O texto corrido do TCC — introdução, desenvolvimento e conclusão — deve ter alinhamento justificado: alinhado simultaneamente às margens esquerda e direita. Títulos de capítulos seguem alinhamento à esquerda, sem recuo de primeira linha.

1. Selecione o texto corrido do documento (Ctrl+A e, se necessário, desmarque os títulos de seção).
2. Pressione Ctrl + J — atalho direto para justificar no Word.
3. Confirme visualmente: o ícone de alinhamento justificado (quatro linhas uniformes, sem recuo) deve aparecer destacado na aba Início, grupo Parágrafo.

Passo 6 — Formatar citações longas (recuo de 4 cm)

Citações diretas com mais de três linhas recebem tratamento visual diferenciado, conforme a NBR 10520: são destacadas do corpo do texto com recuo esquerdo de 4 cm, espaçamento simples e fonte tamanho 10, sem aspas. O próprio recuo já as identifica como transcrição literal. Para aprender quando usar citação direta versus indireta e como formatar a chamada (AUTOR, ano, p.), consulte o guia completo de citação ABNT: direta, indireta e apud.

1. Selecione o bloco de texto da citação longa (apenas o trecho, sem o parágrafo de introdução).
2. Clique com o botão direito → Parágrafo…
3. Em Recuos, defina:
   • Esquerdo: 4 cm
   • Direito: 0 cm
   • Especial: Nenhum
4. Em Espaçamento entre linhas, selecione Simples (1,0).
5. Altere o tamanho da fonte para 10.
6. Clique em OK.

Se o trabalho tiver muitas citações longas, crie um estilo personalizado chamado “Citação Longa ABNT” com essas configurações e aplique com um clique sempre que precisar — isso economiza tempo e garante consistência.

Tabela-resumo das configurações ABNT (NBR 14724:2011)

Salvar como modelo reutilizável

Depois de configurar todas as opções acima, salve o arquivo vazio como modelo do Word (.dotx) para uso em todos os futuros trabalhos:

1. Vá em Arquivo → Salvar como.
2. No seletor de tipo, escolha Modelo do Word (*.dotx).
3. Nomeie como TCC_ABNT_2026.dotx e salve em uma pasta de fácil acesso (como a pasta “Modelos” do OneDrive).
4. A partir de agora, inicie novos trabalhos com Arquivo → Novo → Modelos pessoais → TCC_ABNT_2026 e as configurações já estarão prontas.

Com a formatação garantida, você pode direcionar o esforço para o conteúdo. O Tesify auxilia na estruturação dos capítulos e na verificação de originalidade com suporte às normas ABNT — sem substituir a autoria do estudante.

Os próximos passos da formatação no Word têm tutoriais próprios aqui no site: veja como numerar páginas ABNT no Word sem contar a capa e como gerar o sumário automático com estilos do Word. Para quem ainda precisa montar a capa, o guia de capa de TCC no padrão ABNT detalha cada campo obrigatório.

Se você estuda em Portugal ou quer conferir as orientações de docentes portugueses sobre a mesma norma, o guia formatação para aprovação do TCC segundo a ABNT no tesify.pt complementa este tutorial com exemplos adicionais de uso em instituições lusófonas.

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