Como Fazer a Lista de Figuras, Tabelas e Abreviaturas no Word (ABNT) em 2026: Passo a Passo Automático

Você montou o TCC, inseriu dez figuras e seis tabelas ao longo do texto, e o orientador devolveu o arquivo com um único comentário vermelho: “falta lista de ilustrações e lista de tabelas”. Você abre o Word e não encontra nada óbvio no menu. A boa notícia é que o Word gera essas listas em segundos — desde que você tenha inserido as legendas pelo caminho certo antes.

Este tutorial cobre exatamente o que a lista de figuras e tabelas no Word ABNT exige: o que a NBR 14724:2011 determina, como configurar legendas em figuras e tabelas, como gerar os índices automáticos com dois cliques, como montar a lista de abreviaturas e siglas do zero, e o que fazer quando a lista sai vazia ou com erros. Ao terminar, o seu trabalho estará pronto para entrega.

1. O que a ABNT exige nas listas pré-textuais (NBR 14724:2011)

A NBR 14724:2011 define três listas como elementos pré-textuais opcionais, mas fortemente recomendados quando o trabalho os justifica:

Posição no trabalho: as três listas ficam nos elementos pré-textuais, após os resumos (Resumo em português e Abstract em inglês) e imediatamente antes do Sumário. Cada lista ocupa uma página exclusiva. Confira a sequência completa de todos os elementos do TCC no nosso guia sobre estrutura de TCC em 2026.

Formato das entradas: cada item traz o nome designado, um travessão longo (—) e o número da página onde o elemento aparece, com pontilhado de preenchimento entre o título e o número. Exemplo:

2. Passo 1 — Como inserir legendas em figuras no Word

O Word só consegue montar a lista automaticamente se cada figura tiver uma legenda inserida pelo menu Referências → Inserir Legenda. Numerar figuras à mão no corpo do texto não funciona: o Word não reconhece esse texto e a lista sairá vazia.

1. Clique na figura para selecioná-la.
2. Vá em Referências → Inserir Legenda (ou clique com o botão direito na figura → Inserir Legenda).
3. Na janela que abrir, em Rótulo, selecione Figura. Se não aparecer na lista, clique em Novo Rótulo e digite “Figura”.
4. Em Posição, escolha Abaixo do item selecionado — a ABNT exige a legenda imediatamente abaixo de cada ilustração.
5. Clique em OK. O Word insere automaticamente “Figura 1”.
6. Complete o texto no campo de legenda: Figura 1 — Título descritivo da figura. Use o travessão longo (—), não hífen (-).
7. Na linha imediatamente abaixo da legenda, acrescente a fonte: Fonte: Elaborado pelo autor (2026). — ou cite a obra original se a figura for reproduzida de terceiros.

3. Passo 2 — Como inserir títulos em tabelas no Word

Para tabelas, o processo é quase idêntico, com uma diferença fundamental: a ABNT exige que o título da tabela fique acima dela (ao contrário das figuras, cujas legendas ficam abaixo).

1. Clique dentro da tabela para posicionar o cursor nela.
2. Vá em Referências → Inserir Legenda.
3. Em Rótulo, selecione Tabela (ou crie com Novo Rótulo).
4. Em Posição, escolha Acima do item selecionado.
5. Clique em OK e complete o texto: Tabela 1 — Distribuição dos participantes por faixa etária.
6. Abaixo da tabela, em linha separada, acrescente a fonte: Fonte: Adaptado de Silva (2024).

Repita esse processo para cada tabela antes de gerar a lista. Se você pular uma tabela, ela simplesmente não aparecerá na lista automática.

4. Passo 3 — Gerar a Lista de Ilustrações automaticamente

Com todas as legendas inseridas corretamente via menu, gerar a lista leva menos de um minuto:

1. Vá para a página destinada à Lista de Ilustrações nos elementos pré-textuais (após o Abstract).
2. Digite o título: LISTA DE ILUSTRAÇÕES — maiúsculas, centralizado, negrito, na mesma fonte e tamanho usados nos títulos dos capítulos.
3. Pressione Enter e deixe o cursor na linha imediatamente abaixo do título.
4. Clique em Referências → Inserir Índice de Ilustrações.
5. Na janela de configuração, em Rótulo da legenda, selecione Figura.
6. Marque Mostrar números de página e Alinhar números de página à direita.
7. No campo Caractere de preenchimento, escolha o pontilhado ( . . . . .).
8. Clique em OK.

O resultado será uma lista formatada como:

5. Passo 4 — Gerar a Lista de Tabelas automaticamente

A lista de tabelas segue exatamente o mesmo procedimento, mudando apenas o rótulo:

1. Adicione uma nova página após a Lista de Ilustrações usando Ctrl + Enter.
2. Digite o título: LISTA DE TABELAS, com a mesma formatação.
3. Posicione o cursor abaixo do título e clique em Referências → Inserir Índice de Ilustrações.
4. Em Rótulo da legenda, selecione Tabela.
5. Mantenha as mesmas opções de alinhamento e preenchimento e clique em OK.

Cada lista ocupa uma página própria. Lembre-se de que as páginas pré-textuais são contadas na numeração geral do trabalho, mas o número não é impresso nelas. Veja como configurar isso corretamente no passo a passo de como numerar páginas ABNT no Word em 2026.

6. Passo 5 — Como criar a Lista de Abreviaturas e Siglas

Esta lista não tem geração automática no Word: você a monta manualmente. A NBR 14724:2011 exige que as siglas estejam em ordem alfabética, seguidas do significado por extenso.

1. Insira uma quebra de página (Ctrl + Enter) após a Lista de Tabelas.
2. Digite o título: LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS, centralizado e em maiúsculas.
3. Abaixo do título, liste cada sigla em ordem alfabética, seguida de travessão e o termo por extenso, uma por linha. Utilize a tecla Tab para alinhar os termos:

Regra de ouro: toda sigla deve aparecer por extenso na primeira vez que surge no texto, com a abreviatura entre parênteses — por exemplo, “Trabalho de Conclusão de Curso (TCC)” — e depois de forma abreviada nas demais ocorrências. A lista de siglas serve como referência de consulta para o leitor; ela não substitui a apresentação na primeira menção.

Como garantir que não esqueceu nenhuma sigla: use Ctrl + F no Word e busque sequências de letras maiúsculas (ex.: “ABNT”, “OMS”). Confira cada ocorrência e adicione à lista as que não estiverem incluídas.

7. Como atualizar as listas automaticamente antes de entregar

Sempre que você adicionar, mover ou renomear figuras e tabelas depois de ter gerado as listas, os números de página e a ordenação podem ficar desatualizados. Antes de exportar o PDF final, execute esta sequência:

1. Selecione o documento inteiro: Ctrl + A.
2. Pressione F9. O Word atualiza todos os campos automaticamente — listas de figuras, listas de tabelas e sumário de uma vez.
3. Na janela de confirmação que aparecer, escolha Atualizar tabela inteira (não apenas os números de página).
4. Repita o processo para cada campo caso a atualização em lote não os abranja todos.

Outra forma de atualizar lista a lista: clique com o botão direito em qualquer parte da lista → Atualizar Campo → Atualizar tabela inteira.

Para quem precisa comparar as normas ABNT com outras referências académicas internacionais (como APA 7), o guia Normas de Formatação Académica 2026: ABNT, APA e APA 7 Comparadas oferece uma visão comparativa útil para trabalhos que precisam seguir mais de um padrão.

8. Erros comuns na lista de figuras e tabelas ABNT (e como corrigir)

Erro 1 — “Erro! Nenhuma entrada de tabela de figuras encontrada.”
Causa: as legendas foram digitadas diretamente no documento, sem passar pelo menu Referências → Inserir Legenda. Solução: delete o campo de erro, insira as legendas corretamente em todas as figuras e tabelas e gere a lista novamente.

Erro 2 — Figuras e tabelas aparecem misturadas na mesma lista.
Causa: todas as legendas usam o mesmo rótulo (por exemplo, “Figura” tanto para figuras quanto para tabelas). Solução: acesse cada tabela, edite o campo de legenda e altere o rótulo para “Tabela” antes de regerar as listas separadas.

Erro 3 — A lista aparece no meio do texto, fora dos pré-textuais.
Causa: o campo foi inserido na posição errada do documento. Solução: recorte o campo (Ctrl + X), posicione o cursor na página correta dos pré-textuais e cole (Ctrl + V).

Erro 4 — Números de página incorretos ou desatualizados.
Causa: a lista não foi atualizada após mudanças no documento. Solução: Ctrl + A → F9 → Atualizar tabela inteira.

Erro 5 — Legenda da figura acima da imagem (em vez de abaixo).
Causa: a posição “Acima do item selecionado” foi escolhida na janela Inserir Legenda. Solução: delete a legenda, volte ao menu Referências → Inserir Legenda e selecione “Abaixo do item selecionado”.

Erro 6 — Uso de hífen no lugar de travessão na legenda.
Causa: formato incorreto. A ABNT exige travessão longo (—). Para inseri-lo no Word: Alt + 0151 no teclado numérico, ou menu Inserir → Símbolo → Caracteres Especiais → Travessão.

9. Checklist final antes de entregar o TCC

10. Perguntas frequentes