Como Fazer a Ficha Catalográfica do TCC em 2026: Modelo ABNT e Geradores das Bibliotecas

A ficha catalográfica é um daqueles elementos que o estudante descobre — muitas vezes — só na reta final do TCC. A folha de rosto já está pronta, o trabalho formatado, e alguém menciona: “mas você colocou a ficha catalográfica no verso?”. Se essa cena parece familiar, este guia resolve o problema em etapas claras.

Obrigatória pela NBR 14724 da ABNT, a ficha catalográfica é um quadro de identificação bibliográfica posicionado no verso da folha de rosto. Ela reúne os dados essenciais do trabalho — autor, título, orientador, palavras-chave e classificações CDD e CDU — no padrão exigido pelas bibliotecas universitárias. Sem ela, muitas coordenações de curso não aceitam o trabalho para depósito final.

A boa notícia: a maioria das universidades públicas e privadas disponibiliza um gerador online gratuito que monta a ficha automaticamente. Saber como usar esse gerador — e como inserir o resultado corretamente no Word — é tudo o que você precisa.

O Que é a Ficha Catalográfica

A ficha catalográfica — também chamada de catalogação na publicação (CIP) — é um quadro padronizado que reúne os metadados essenciais de um trabalho acadêmico. Originalmente criada para organizar acervos físicos de bibliotecas, ela migrou para o formato digital, mas continua sendo elemento obrigatório em TCCs, monografias, dissertações e teses depositados em repositórios institucionais.

A norma que a regulamenta é a NBR 14724 da ABNT, que trata da apresentação de trabalhos acadêmicos. Um ponto importante: a elaboração técnica da ficha — em especial a atribuição dos números de classificação CDD e CDU — é responsabilidade de um bibliotecário formado, não do estudante. Por isso, as universidades oferecem geradores automáticos online ou serviço presencial: você fornece os dados, a biblioteca gera a ficha.

Quando a Ficha Catalográfica é Obrigatória no TCC

A NBR 14724 lista a ficha catalográfica como elemento obrigatório em trabalhos acadêmicos destinados a depósito em acervo — o que inclui a imensa maioria dos TCCs de graduação e pós-graduação no Brasil. Na prática, a exigência varia conforme o regulamento da instituição.

Antes de entregar, verifique:

• O manual de normalização da sua universidade ou faculdade (disponível no site da biblioteca);
• O regulamento do TCC do seu departamento ou curso;
• As orientações do professor-orientador.

Cursos que exigem depósito digital no repositório institucional geralmente tornam a ficha obrigatória. Se você ainda está entendendo o que é o TCC e como ele funciona, consulte a secretaria do curso antes de prosseguir com a formatação.

Onde Fica no TCC e Qual o Tamanho

O posicionamento é fixo pela ABNT: a ficha catalográfica fica no verso da folha de rosto — a página que o leitor vê ao virar a folha de rosto. Ela deve estar na parte inferior da página, centralizada horizontalmente, dentro de um retângulo de aproximadamente 12,5 cm de largura × 7,5 cm de altura.

A sequência correta dos elementos pré-textuais é:

1. Capa
2. Lombada (se houver)
3. Folha de rosto → verso: ficha catalográfica
4. Errata (se houver)
5. Folha de aprovação
6. Dedicatória, agradecimentos, epígrafe (nessa ordem)
7. Resumo e Abstract
8. Listas e sumário

A ficha catalográfica conta na contagem de folhas do trabalho, mas a sua página não recebe numeração visível. Esse detalhe é importante para quem está calculando quantas páginas deve ter o TCC: os elementos pré-textuais são contados, mas não paginados.

Quais Dados Compõem a Ficha Catalográfica

A tabela abaixo lista os campos obrigatórios e o que informar em cada um:

Passo a Passo: Gerador da Biblioteca (Método Recomendado)

A maioria das universidades brasileiras — federais, estaduais e muitas particulares — oferece um gerador automático de ficha catalográfica. Esse é o caminho mais seguro: o sistema aplica os critérios do bibliotecário institucional e atribui CDD e CDU corretamente.

1. Localize o gerador no site da sua biblioteca. Acesse o portal da biblioteca da sua universidade e procure por “Ficha Catalográfica” ou “Gerador de Ficha Catalográfica”. Instituições como USP, UNICAMP, UFMG, UFRJ, UNESP e centenas de IES particulares disponibilizam essa ferramenta online. Se não encontrar, ligue ou vá pessoalmente — o serviço de referência da biblioteca orientará.
2. Preencha o formulário com os dados do trabalho. Informe: seu nome completo (sobrenome, nome), título e subtítulo exatos como aparecem na folha de rosto, tipo de trabalho, curso, departamento, nome completo da universidade, nome do orientador, cidade de defesa, ano, número de folhas e as palavras-chave do seu trabalho.
3. Submeta e baixe o resultado. O sistema gera a ficha em PDF, HTML ou imagem. Salve o arquivo no computador.
4. Insira no Word na posição correta. No seu TCC, vá para a página em branco logo após a folha de rosto (verso). Em Inserir → Caixa de Texto → Desenhar Caixa de Texto, crie uma caixa na parte inferior da página com 12,5 cm de largura. Cole o conteúdo da ficha dentro da caixa, respeitando a formatação: fonte Arial ou Times New Roman tamanho 10, espaçamento simples.
5. Confira antes de salvar. Verifique se o nome do autor está na ordem correta (Sobrenome, Nome), se o título está idêntico à folha de rosto e se as palavras-chave aparecem numeradas com ponto final.

Passo a Passo: Montar Manualmente no Word

Quando a instituição não oferece gerador e o bibliotecário autoriza que o estudante monte a ficha — fornecendo os números CDD e CDU — siga estas etapas:

1. Posicione o cursor no verso da folha de rosto. Use Inserir → Quebra de Página para garantir que essa é uma página separada. Deixe o cursor na metade inferior da página.
2. Insira uma caixa de texto. Vá em Inserir → Caixa de Texto → Desenhar Caixa de Texto. No painel de formatação da caixa, defina: largura 12,5 cm, altura 7,5 cm. Centralize-a horizontalmente com a ferramenta de alinhamento (Formatar → Alinhar → Centralizar na Página).
3. Configure a formatação interna da caixa. Fonte Arial 10 ou Times New Roman 10, espaçamento simples (1,0), sem recuo na primeira linha. A borda da caixa de texto deve ser visível (linha simples preta).
4. Preencha os dados seguindo o modelo abaixo:

   SOBRENOME, Nome do Autor.
       Título do trabalho : subtítulo / Nome do Autor ;
       orientador Nome do Orientador. — Cidade, 2026.
       XX f. : il.
   
       TCC (Graduação em Nome do Curso) —
       Nome da Instituição, 2026.
   
       1. Palavra-chave um.  2. Palavra-chave dois.
       3. Palavra-chave três.  I. Sobrenome do Orientador,
       Nome, orient.  II. Título.
   
                                              CDD XXX.X

5. Adicione a nota de rodapé da ficha (abaixo do retângulo): “Ficha Catalográfica elaborada pelo Sistema de Bibliotecas da [Nome da Instituição]” — ou o texto indicado pela sua biblioteca.

Para ajustar margens, espaçamentos e fontes do restante do TCC segundo a ABNT, consulte o tutorial Como Configurar Margens, Espaçamento e Fonte ABNT no Word em 2026 — o passo a passo cobre todas as seções do trabalho.

Erros Comuns e Como Evitá-los

• Colocar a ficha no lugar errado. A ficha fica no verso da folha de rosto — não na frente, não depois da folha de aprovação. Verifique a sequência antes de gerar o PDF final.
• Inventar ou copiar números CDD e CDU de outro trabalho. Esses códigos classificam o assunto específico do seu trabalho. Copiar de outro TCC é um erro técnico — use o gerador ou solicite ao bibliotecário.
• Título divergente da folha de rosto. O título na ficha deve ser idêntico ao da folha de rosto, incluindo subtítulo e pontuação. Qualquer divergência pode causar recusa no depósito.
• Palavras-chave genéricas ou em excesso. Use 3 a 5 termos específicos do seu tema. Prefira descritores controlados — como o DeCS (Descritores em Ciências da Saúde) para trabalhos da área de saúde, ou o Thesaurus Brasileiro da Educação para cursos de licenciatura.
• Omitir o orientador na entrada secundária. O nome do orientador deve aparecer como “orient.” na entrada de responsabilidade secundária. Esquecer esse campo é um dos erros mais frequentes.
• Dimensões fora do padrão. A caixa de texto deve ter aproximadamente 12,5 cm × 7,5 cm. Fichas muito grandes ou sem borda podem ser recusadas pela coordenação.

Após organizar todos os elementos pré-textuais, revise também a seção de referências ABNT do TCC para garantir que autor, título, orientador e demais dados estejam coerentes entre ficha catalográfica, folha de rosto e referências.

Estudantes das universidades portuguesas encontram orientações adaptadas às normas em vigor em Portugal no guia disponível em tesify.pt.

Perguntas Frequentes